Rydoo, solution de gestion de voyages d'affaires et notes de frais

Rydoo réinvente et simplifie la gestion des voyages et des dépenses en quelques clics et photos, tout en offrant gain de temps et optimisation des coûts.

Rydoo, solution de gestion de voyages d'affaires et notes de frais

Rydoo réinvente et simplifie la gestion des voyages et des dépenses en quelques clics et photos, tout en offrant gain de temps et optimisation des coûts.

Les bénéfices de Rydoo

  • Economies et gain de productivité

    - Solution SaaS qui s’implémente en quelques jours, de nouvelles fonctionnalités dévoilées toutes les semaines.
    - Chaque année, Rydoo fait gagner 805 000 heures aux organisations.
    - Rydoo réduit le coût de traitement de notes de frais de 53€ à 13€.

  • Une solution plébiscitée

    - Expérience utilisateur fluide, inspirée des meilleures applications mobiles utilisées au quotidien.
    - 93% de taux d’adoption dès le 1er mois d’utilisation (comparé à 50% pour les solutions historiques).

  • Pilotage du budget voyages et dépenses

    - Gestion des remboursements des collaborateurs en temps réel, contrôle des dépenses de l'entreprise par les équipes financières.
    - Nouvelles sources d’optimisation : suivi de la conformité avec les politiques dépenses et voyages de l'entreprise, pilotage de l'efficacité des tarifs négociés, etc.
    - Présence mondiale, expertise locale : solution conforme aux règlementations nationales et locales.

Nos deux modules

Rydoo Travel

Rydoo Travel aide vos collaborateurs à trouver le bon vol, réserver l’hôtel qui répond à leurs besoins parmi plus de 800 000 hébergements disponibles, et modifier leurs réservations en un clic. Grâce à la facturation centralisée, les voyageurs n’ont plus à se soucier du paiement : Rydoo gère le règlement de toutes les prestations et adresse en fin de mois une facture unique à la direction financière, regroupant l’ensemble des données.

Rydoo expense

Rydoo expense offre instantanéité et simplicité aux salariés dans la gestion de leurs dépenses professionnelles. Il leur suffit de prendre en photo leur justificatif de frais et de l’envoyer pour validation. Les bénéfices sont multiples pour le collaborateur :
- gain de temps non négligeable dans le remboursement de ses frais
- plus besoin de conserver ses justificatifs papier.
Quant aux directions financières, elles contrôlent précisément le budget relatif aux dépenses de l’entreprise.

Rydoo Travel

Rydoo Travel aide vos collaborateurs à trouver le bon vol, réserver l’hôtel qui répond à leurs besoins parmi plus de 800 000 hébergements disponibles, et modifier leurs réservations en un clic. Grâce à la facturation centralisée, les voyageurs n’ont plus à se soucier du paiement : Rydoo gère le règlement de toutes les prestations et adresse en fin de mois une facture unique à la direction financière, regroupant l’ensemble des données.

Rydoo expense

Rydoo expense offre instantanéité et simplicité aux salariés dans la gestion de leurs dépenses professionnelles. Il leur suffit de prendre en photo leur justificatif de frais et de l’envoyer pour validation. Les bénéfices sont multiples pour le collaborateur :
- gain de temps non négligeable dans le remboursement de ses frais
- plus besoin de conserver ses justificatifs papier.
Quant aux directions financières, elles contrôlent précisément le budget relatif aux dépenses de l’entreprise.

Les points positifs avec Rydoo

Expérience utilisateur fluide

Gestion des déplacements et dépenses professionnels sur une même plateforme

Solution SaaS (Solution As A Service) avec un modèle économique innovant basé sur le nombre d’utilisateurs actifs

Déploiement rapide, en quelques semaines (voire même quelques jours)

Nouvelles fonctionnalités dévoilées chaque semaine

Equipe support multilingue, disponible 24/7

Intégration des flux de cartes de crédit, ERP, SIRH, etc

Plus de 6 000 organisations (publiques et privées) dans plus de 60 pays utilisent Rydoo.

FAQ Rydoo

Toutes les offres Rydoo démarrent avec un minimum de 5 utilisateurs. Il n’y pas de limite maximum d’utilisateurs, il vous suffit de choisir l’offre adaptée aux besoins de votre organisation.

 

Notre inventaire hôtelier agrège le contenu issu de centaines de sources : vous avez ainsi accès à plus de 800 000 hôtels à travers le monde.

Par défaut, vous pouvez payer toutes vos réservations par carte de crédit. Si vous souhaitez bénéficier de la facturation centralisée, c’est en option. Nos équipes financières procéderont alors à un contrôle de solvabilité. Si tous les voyants sont au vert, nous pourrons mettre en place la facturation centralisée au sein de votre organisation. Pour plus d’informations, nous vous invitons à prendre contact avec l’équipe commerciale de Rydoo en cliquant ici.

Bien sûr ! Vous êtes libre de résilier nos services chaque mois. Votre souscription ne sera pas renouvelée automatiquement à son échéance.

Toutes vos données sont stockées dans l’Union Européenne, selon la Directive Européenne sur la Protection des Données (Directive 95/45/EC). Vos données sont conservées pendant 10 ans et nous effectuons des sauvegardes de sécurité entre nos différents data centers.

Oui, en utilisant Rydoo, vous avez accès à tous les vols, des low-cost aux compagnies régulières.

Non, Rydoo facture par utilisateur “actif”. Le nombre d’utilisateurs actifs est calculé sur la base du nombre moyen d’utilisateurs par mois. Il s’agit d’un calcul très simple, en janvier, 10 personnes ont utilisé la plateforme, en février, 20 personnes, et en mars, 15 personnes. Donc le nombre d’utilisateurs actifs est de 15, mais l’ensemble des 20 personnes peuvent accéder à la plateforme. Ceci ne s’applique qu’aux offres “Team” et “Entreprises”.

Les bénéfices de Rydoo

  • Gain de temps et d’efficacité

    - Gestion des déplacements et frais professionnels en quelques clics et photos.
    - Disponible partout, tout le temps, via smartphone, tablette, ordinateur, etc.
    - Temps passé sur des tâches administratives réduit de 75%.

  • Toutes les réservations via une plateforme unique

    - Vol, train, location de voiture, ou réservation d’hôtel (parmi plus de 800 000 hébergements disponibles).
    - Conformité avec la politique voyage de l’entreprise.
    - Aucune carte de crédit requise pour le paiement grâce à la facturation centralisée.

  • Gestion des dépenses en temps réel

    - Finis les fichiers Excel, en une photo et un clic, la dépense est envoyée pour traitement.
    - 0 papier avec la dématérialisation des justificatifs, en conformité avec les règlementations locales.
    - Processus de remboursement simplifié et rapide.
    - Intégration des règles de dépenses de l’entreprise et contrôles automatisés.

Contactez-nous

Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 17h

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