Lunch Pass

Lunch Pass

La garantie du plus grand réseau d’acceptation pour l’avantage extra-légal favori de vos collaborateurs

Utilisé pour payer un repas au restaurant ou pour l'achat de denrées alimentaires de la boulangerie au supermarché, il permet d'octroyer jusqu'à 1760 € net par an de pouvoir d'achat par collaborateur.

Lunch Pass, le chèque repas de Sodexo en quelques mots

Le chèque repas vous permet d’augmenter le pouvoir d’achat de vos salariés sans augmenter les charges de votre entreprise :

  • Jusqu’à 1760 € net par collaborateur / an (soit 10,80 € par jour presté)
  • 100% déductible pour l’entreprise et exonéré de charges sociales
  • Non-imposable pour le bénéficiaire
  • Accès à plus de 1.500 points d’acceptation dans tout le Luxembourg
  • Valable pour les entreprises à partir d’un salarié, y compris le chef d’entreprise
  • Une durée de validité de minimum 3 mois à maximum 15 mois.
  • Livré en 4 jours, tous les jours de la semaine
  • Des avantages et promotions exclusives pour tous vos collaborateurs

Sodexo@conseil

Savez-vous que le chèque repas :

  • C’est plus de 50.000 bénéficiaires qui profitent chaque jour d’un pouvoir d’achat supplémentaire. Il est devenu un phénomène de société d’une valeur inestimable dont personne ne voudrait plus se passer.
  • Cumulable avec d’autres avantages tels que le Gift Pass.

Vos accès favoris :

Quels sont les avantages que Sodexo peut vous offrir

  • Une garantie du plus grand réseau d’acceptation,  1.500 points de vente
  • Une équipe locale à votre disposition pour une mise en place simple et rapide
  • Des avantages et promotions exclusifs pour vos collaborateurs
  • Plus de 25 années d’expérience au Grand Duché de Luxembourg

Questions fréquemment posées

Réponses aux questions

1. Combien de Chèques Repas peut on distribuer par personne ?

Le règlement Grand Ducal du 29 décembre 1986 permet d’octroyer un Chèque Repas par journée de travail effectivement prestée.
En pratique et par souci de simplification administrative, il est convenu d’attribuer un nombre forfaitaire de chèques par mois et par personne selon le calcul suivant :

52 semaines x 5 jours ouvrables

= 260 jours ouvrables
- 25 jours congés
- 10 jours fériés
- 5 jours forfaitaires

= 220 Lunch Pass par an
soit 18 Lunch Pass par mois x 12 mois
ou 20 Lunch Pass par mois x 11 mois

2. Quel est le montant maximum des Chèques Repas ?

Le montant maximum déductible est de 10,80 euros. Ce montant a été fixé par le Règlement Grand-Ducal du 23 décembre 2016. Ce dernier fait suite à celui de 1989 (270 Luf), modifié en 1996 (330 Luf) et arrondi en 2002 (8,18 euros => 8,40 euros). Sodexo peut imprimer des Chèques Repas d’une valeur supérieure, mais dans ce cas la différence est à imposer et fiscalement comme du salaire !

3. Quelle est la part à payer par l'employé ? Et par l'employeur ?

La quote-part de l'employé est obligatoirement de 2,80 euros. Celle de l'employeur est de maximum 8 euros. Il existe toutefois deux systèmes d'attribution des Lunch Pass. Par exemple, pour un Lunch Pass de 10,80 euros :

 

 €
Avec participation de l'employé
 
Sans participation de l'employé
Employé
Employeur
 
Employé
Employeur
Quote-part
2,80(*)
8
 
0
10,80
Imposition
0
0
 
2,80(**)
0
Déductibilité
/
8
 
/
10,80
Charges sociales
0
0
 
0
0


* déduits du salaire net
** ajoutés au salaire brut imposable

4. Combien de Chèques Repas peut-on attribuer à un employé à temps partiel ?

Un employé a droit légalement à un Chèque Repas par journée de travail, s’il a presté un minimum de 4 heures au cours de cette journée.
Dans beaucoup de sociétés, l’attribution des Chèques Repas est proratisée au nombre d’heures prestées par rapport à un temps plein.

5. Un employeur peut-il commander des Chèques Repas rétroactivement pour ses employés ?

Oui, c’est possible mais uniquement durant l’année fiscale. Il suffit simplement de faire la régularisation sur la fiche de paie du salarié.
Pour les entreprises qui deviennent clientes tout au long de l’année, il est aussi possible de commander les Chèques Repas rétroactivement.

6. Peut-on utiliser les Chèques Repas luxembourgeois à l’étranger ?

Les Chèques Repas sont soumis à une législation spécifique dans chaque pays.
Les Chèques Repas luxembourgeois sont soumis à la législation luxembourgeoise et ne peuvent donc être utilisés qu’au Grand Duché de Luxembourg.

7. Quel type de société peut bénéficier des Chèques Repas ?

Toutes les entreprises, à partir d’un salarié, peuvent en bénéficier, quelle que soit leur taille et leur secteur d’activité. Tout le personnel de votre société peut avoir accès au Chèques Repas. C’est une solution de motivation, efficace dès le premier salarié, et qui gratifie tout le monde et à tous les niveaux de l’entreprise.

8. En tant qu’employeur, comment déduire les Chèques Repas dans ma comptabilité ?

Le Chèque Repas est totalement déductible, au titre de charges d’exploitations. Il est en plus exonéré de toutes charges sociales. C’est aussi un complément de rémunération idéal et un outil de motivation.

9. Quel est le délai de livraison après la commande ?

Partout au Grand Duché de Luxembourg et quelle que soit la quantité de Lunch Pass commandés, la livraison s’effectue tous les jours, dans un délai de 4 jours ouvrables, par nos chauffeurs qui assurent un service rapide, efficace et sûr.
Ce sont vos interlocuteurs privilégiés lors de la livraison.

Les Lunch Pass : les conditions d’attribution

Les Lunch Pass sont exonérés de cotisations sociales et de l’impôt des personnes physiques, si les conditions ci-dessous sont remplies :

  • Participation obligatoire du salarié : 2,80 €
  • Participation maximale de l’employeur : 8 €
  • Un chèque repas maximum par journée de travail prestée
  • Utilisation pour un repas ou l’achat de denrées prêtes à la consommation dans un vaste réseau de restaurants et supermarchés au Grand-Duché de Luxembourg
  • Les chèques repas ne peuvent se substituer au salaire ou à un quelconque avantage
  • La valeur du chèque, le nom de l’entreprise et un signe permettant d’identifier le bénéficiaire doivent figurer sur le chèque

En pratique et par souci de simplification administrative, il est convenu d’attribuer un nombre forfaitaire de chèques par mois et par personne, selon le calcul suivant :

52 semaines x 5 jours ouvrables

= 260 jours ouvrables
- 25 jours congés
- 10 jours fériés
- 5 jours forfaitaires

= 220 Lunch Pass par an
soit 18 Lunch Pass par mois x 12 mois
ou 20 Lunch Pass par mois x 11 mois


Quote-part patronale
Quote-part employé

8 € x 18 chèques = 144 €/mois

8 € x 18 chèques x 12 = 1.728 €/an

2,80 € x 18 chèques = 50,40 €/mois

2,80 € x 18 chèques x 12 = 604,80 €/an

 

Le réseau Lunch Pass, le chèque repas de Sodexo !

Notre présence historique et locale, vous garantit le plus grand réseau d’acceptation avec plus de 1.500 points d’acceptation. Vous les reconnaitrez grâce à cet autocollant Lunch Pass.

Sticker Eco Pass

 

Les Lunch Pass sont acceptés dans :

  • Restaurants, snacks, traiteurs
  • Boulangeries
  • Boucheries
  • Supermarchés : Auchan, Cactus, Cora, Delhaize, Match … (pour les produits alimentaires)
  • Stations essence : Aral, Gulf, Q8, Shell, Texaco, Total … (dans les shops pour le produits alimentaires)

 

Service commercial 26 109 410
Nouveauté Sodexo4you

Encore plus de pouvoir d’achat !

Les chèques repas permettent d’allier plaisir et budget mais surtout donnent un coup de pouce à mon portemonnaie ! Je peux les utiliser dans mon restaurant d’entreprise, au supermarché et bien sûr dans ma brasserie préférée ! En plus ils sont valables 1 an ! Je ne pourrais plus m’en passer !

Bertrand 28 ans